Hoja informativa de EdiCitNet

¿De qué trata EdiCitNet?
EdiCitNet es un proyecto creado por el programa de investigación e innovación Horizonte 2020 de la Unión Europea bajo el número de acuerdo de asignación de fondos 776665. El proyecto implementa Soluciones de Ciudades Comestibles (Edible City Solutions o ECS en sus siglas inglesas). El uso sistémico del paisaje urbano para producción de alimentos es uno de los principales pasos hacia ciudades más sostenibles, vivibles y sanas. Las actividades sociales de horticultura permiten que las comunidades superen sus problemas de integración social mediante una participación dinámica e inclusiva, fortaleciendo la cohesión social. El cultivo de distintas variedades de plantas en huertos urbanos aumenta la resiliencia ecológica; y el desarrollo de herramientas técnicas y productos comercializables genera puestos de trabajo y refuerza la economía local. Además, EdiCitNet fomenta la participación activa y a largo plazo de la sociedad. Los resultados y hallazgos desarrollados en común apoyan la creación de una Red de Ciudades Comestibles global.

¿Qué son las Soluciones de Ciudades Comestibles?
Las ECS (Edible City Solutions) son aquellas soluciones basadas en la naturaleza que incluyen la producción urbana de alimentos, como la apicultura, los huertos comunitarios o las soluciones técnicas como fachadas o techos verdes y los cultivos de interior.

¿Cuáles son los resultados de EdiCitNet?
La red misma de ECS es el principal resultado de este proyecto, para la comunicación y el intercambio de experiencias entre distintas ECS. Además, todos los datos, resultados y servicios de asesoramiento son de libre acceso en la caja de herramientas de EdiCitNet y otros canales de comunicación, como la web de EdiCitNet, Instagram o Twitter. Y, finalmente, EdiCitNet fortalece a los residentes, al hacer que sus ciudades sean cada vez más comestibles y, en consecuencia, más vivibles.

¿Quién organiza el proyecto EdiCitNet?
Una alianza; un consorcio de socios internacionales procedentes de distintos sectores: organizaciones no gubernamentales, pequeñas y medianas empresas, universidades, centros de investigación, ayuntamientos, etc.

El proyecto lo coordina la Universidad Humboldt de Berlín, a través de su instituto “Integrative Research Institute on Transformations of Human-Environment Systems” (IRI THESys).

¿Qué procedimientos hemos adoptado para asegurar la protección de datos personales, la confidencialidad y la privacidad, incluyendo la duración de conservación de datos personales?
Todos los datos personales recopilados como parte del proyecto EdiCitNet quedan protegidos y se tratan de forma confidencial y anonimizada.

• Datos personales: Por ‘datos personales’ se entiende cualquier información relativa a una persona física directa o indirectamente identificada o identificable (el ‘interesado’); una persona física identificable es aquella persona que puede ser identificada, de forma directa o indirecta, en particular por referencia a algún identificador como su nombre, un número de identificación, su ubicación, un identificador online o uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de dicha persona física.^[1].
• Protección: Nuestros responsables de protección de datos, que determinan la finalidad y los medios de tratamiento de datos personales, están a cargo de sus datos y aplican las medidas técnicas y organizativas adecuadas para cumplir con los principios fundamentales de protección de datos establecidos en el RGPD.
• Anonimizado: implica técnicas que pueden utilizarse para convertir datos personales en datos anónimos que impidan una posible trazabilidad a datos identificables. Por lo general, recopilamos solo datos ‘anonimizados’: el anonimizado se realiza en el mismo momento en que se recaban sus datos personales, por lo que estos datos en sí no son tratados. Cuando se recopila información personal, los datos se anonimizan lo más pronto que permite la tecnología. Los datos personales quedan entonces encriptados y almacenados por separado.

¿Tiene alguna pregunta relacionada con las actividades del proyecto o sobre sus derechos como participante en las actividades de EdiCitNet?
Si tiene cualquier pregunta relacionada con las actividades del proyecto y sus participantes, contacte con el coordinador del proyecto: Universidad Humboldt de Berlín, Dra. Ina Säumel (Correo electrónico: edicitnet-coordinator@eurtd.com).

Sobre su participación:
La duración prevista de su participación se extiende desde el 1 de septiembre de 2018 hasta el 31 de agosto de 2023. Este es el marco temporal de funcionamiento del proyecto general EdiCitNet, durante el que nos gustaría que usted participara en nuestras actividades. Su participación en el proyecto es voluntaria y puede decidir retirar su participación de las actividades del proyecto en cualquier momento. Es libre de no responder a cualquier pregunta en particular, si por cualquier motivo deseara declinar la respuesta.

Usted no recibirá ningún beneficio económico directo por participar en este estudio de investigación.

¿Qué debe hacer si desea retirarse del proyecto?
Usted puede retirarse del proyecto y de sus actividades en cualquier momento y sin consecuencia alguna. Si desea retirarse, contacte con el responsable de protección de datos indicado más abajo, a quien puede solicitarle el borrado de todos sus datos personales.

¿Hay algún riesgo previsible por participar en nuestras actividades?
No. No hay riesgos previsibles implicados en la participación en este estudio, excepto aquellos riesgos normales inherentes a la vida cotidiana.

¿Qué pasa con los datos personales recopilados durante el proyecto una vez finalizado el mismo?
Si se recopilaran datos personales con el consentimiento de los participantes, estos datos se conservarán durante un período de 10 años, por el cumplimiento de auditorías realizadas por la Comisión Europea, para ser luego destruidos, borrándolos permanentemente de nuestros archivos. Los datos personales no pueden, en ningún momento, entregarse o venderse a terceros para otras investigaciones.

¿Cuál es la finalidad específica del tratamiento al que se someterán sus datos personales?Sus datos personales se recopilan para lograr los objetivos de EdiCitNet, para crear una red de ECS y medir el impacto de la implementación de ECS en el entorno económico, social y medioambiental y para cumplir con la documentación entregable y los hitos del programa. La recopilación principal de datos tiene lugar en la implantación de las ECS y durante el período de monitorización. La finalidad de la recopilación de datos es introducirlos en la caja de herramientas de EdiCitNet y proporcionar datos para apoyar las actividades de EdiCitNet y elaborar paquetes de trabajos, que son el marco del proyecto.

¿Se utilizarán sus datos personales para finalidades distintas a las arriba expuestas?
No.

¿Sus datos personales serán compartidos con otros asociados del consorcio de EdiCitNet?
No.

¿Se transferirán sus datos personales a organizaciones fuera de la UE (véase art. 13 RGPD)?
No.

¿Sus datos personales serán compartidos con, o transferidos a, terceros y para qué fin?
No.

¿Durante cuánto tiempo se conservarán sus datos personales antes de ser destruidos?Mantenemos los datos personales que recopilamos durante todo el tiempo que necesite la finalidad para la que se recopilaron, o según establezcan las disposiciones de auditoría, archivo o retención para nuestro proyecto. Una vez finalizado el proyecto, los datos recopilados se mantendrán durante un período de 10 años, para las auditorías realizadas por la Comisión Europea, y luego serán destruidos; es decir, que serán totalmente borrados, asegurando que no puedan ser recuperados. Como en cualquier proyecto de investigación que implique a personas, si el tratamiento de los datos personales implica un riesgo potencial para los derechos y libertades de los interesados, estos deberán comunicarse a cada interesado durante el procedimiento de consentimiento informado. El tratamiento de datos no implica riesgo potencial alguno para los derechos y libertades de los interesados.

Publicación de datos y archivo a largo plazo
Los datos anonimizados y aquellos que no contengan información personal serán conservados a largo plazo (>> 10 años) y publicados en archivos o repositorios de datos adecuados para garantizar la reproducibilidad de los resultados de investigación de EdiCitNet y permitir investigaciones adicionales. Sobre todo, los datos destinados a publicación quedarán archivados con fines de replicación. Los datos estarán así disponibles, aunque se protegerá su confidencialidad.

¿Quién es el responsable de protección de datos?
El responsable de protección de datos determina la finalidad y los medios de tratamiento de los datos personales. El responsable de protección de datos aplica medidas adecuadas, técnicas y organizativas, para cumplir con los principios fundamentales del RGPD (artículos 5 y 25 RGPD). El RGPD exige que todos los responsables y encargados de protección de datos implanten medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar el máximo nivel de protección de los datos, según el nivel de riesgo que corran los interesados en caso de un acceso no autorizado, revelación, borrado o destrucción accidental de los datos (Art. 32 RGPD).

[1] Artículo 4 (1) de la Disposición (UE) 2016/679 Reglamento General de Protección de Datos (abreviado a RGPD).icle 4 (1) of the Regulation (EU) 2016/679 General Data Protection Regulation (short GDPR)